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Projektassistenz

Kienbaum Consultants Austria GmbH am 08.09.2018 in Wien




Kienbaum in eigener Sache! Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n engagierte/n

Projektassistenz

für den Bereich Management Diagnostics & Development

Menschen machen Unternehmen erfolgreich! Kienbaum gehört seit 70 Jahren zu den führenden europäischen Personalberatungen mit Schwerpunkten in den Bereichen Executive Search, Management Consulting sowie Compensation & Benefits. Als Marktführer im deutschen Sprachraum sind wir der erste Ansprechpartner in Personalfragen für führende Unternehmen aller Branchen.

 

Als ProjektassistentIn nehmen Sie eine Schlüsselrolle im Team ein und fungieren als AnsprechpartnerIn, als „Visitenkarte“ und BetreuerIn für unsere Klienten. Professionelle Projektunterstützung für unsere Berater, Kontakt zu unseren Klienten und potentiellen Auftraggebern und enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Management Development und –Diagnostik Team sind die Kernbereiche in Ihrem vielseitigen Aufgabengebiet. Mit ausgeprägtem Verantwortungsgefühl und hoher Kunden-/Serviceorientierung sowie proaktiver Persönlichkeit ergänzen Sie unser Team perfekt.

 

Wenn Sie über relevante Erfahrung im Assistenzbereich, Organisationstalent sowie Interesse an moderner HR-Arbeit– gepaart mit Hausverstand und „Hands-on“ Mentalität – verfügen, freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen!

 

Ihre Aufgabe:

 

  • Unterstützung in der Gewinnung und Abwicklung von Management Diagnostics und Development Mandaten
  • Projektmanagement - Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten, AnsprechpartnerIn für Klienten, Terminkoordination, Korrespondenz und Reiseorganisation
  • Projektadministration - Erstellung von Projektberichten sowie Präsentationsunterlagen
  • Unterstützung im Office Management
  • Enge Zusammenarbeit mit den ProjektassistentInnen der anderen Bereiche
  • Datenrecherche und Datenbankpflege sowie Rechnungsstellung in SAP

 

Ihr Profil:

 

  • Abgeschlossene höhere Ausbildung mit soliden kaufmännischen Kenntnissen (FH, HAK, etc.)
  • Berufserfahrung in der Assistenz oder einer vergleichbaren Aufgabe, vorzugsweise in einem gehobenen Professional-Services-Umfeld oder einem dynamischen Konzern
  • Freude am telefonischen Kontakt zu Kunden und potentiellen Klienten
  • Kommunikative, aufgeschlossene Persönlichkeit – proaktiv und umsichtig
  • Sehr gutes und gepflegtes Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen
  • Sehr selbstständiger Arbeitsstil, strukturierte Arbeitsweise, hohe Service- und Lösungsorientierung
  • Diskretion, Loyalität und Teamgeist
  • Exzellente Deutsch- sowie Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit moderner IT

Für die Position ist laut Kollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting ein Mindestgehalt von € 1.830,09 vorgesehen. Natürlich bieten wir Ihnen ein Ihrer Qualifikation und Erfahrung entsprechendes marktkonformes Gehalt und entsprechende Überzahlung an.

 

Wenn Sie sich von dieser sehr attraktiven Aufgabe angesprochen fühlen, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme mit vollständigen Unterlagen sowie Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Registrieren Sie sich bitte vorzugsweise über unser Jobportal/Executive Gateway unter https://executivegateway.kienbaum.com/jobs unter der Kenn-Nr. 0353311. Ihre Ansprechperson ist Frau Anita Hauck.

 

Absolute Diskretion sichern wir Ihnen selbstverständlich zu.

Kienbaum Consultants Austria GmbH
Tuchlauben 8
1010 Wien
Anita.Hauck@kienbaum.com

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Titel Projektassistenz Dienstort Wien Unternehmen Kienbaum Consultants Austria GmbH
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Beschäftigungsart Vollzeit Position ohne Personalverantwortung Gehaltsangabe 1.830,09 € /brutto
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