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Sekretärin/Assistentin & Office Management (w/m) für den VS Finanz

ISG Personalmanagement GmbH am 14.09.2018 in Wien



Die Herba Chemosan Apotheker-AG mit Firmensitz in 1110 Wien ist nicht nur Marktführer im Bereich Pharmagroßhandel sondern zählt zu den erfolgreichsten und dynamischsten Unternehmen Österreichs, eingebunden in einem wachsenden, internationalen Konzern in der Gesundheitsbranche. Zu unseren Partnern zählen die Hersteller von Pharmazeutika und Produkten, die wir über sieben Distributionszentren an Apotheken, Ärzte und Gesundheitseinrichtungen vertreiben – Wir machen Gesundheit verfügbar.

Für das Headoffice in Wien suchen wir Sie als engagierte und verantwortungsbewusste

SekretärIn/AssistentIn & Office Management für den Vorstand Finanz/Logistik
Ihr Aufgabenbereich
  • Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen mit proaktiver Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Abwicklung von klassischen Sekretariatsagenden wie Meetings, Terminkoordination, Reisemanagement, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Digitales Office Management
  • Eigenständiges Verfassen von Texten für die interne Kommunikation
  • Interne und externe Kommunikationsschnittstelle sowie Koordination von bereichsübergreifenden Aktivitäten
  • Erstellen von Präsentationen
Ihr Profil
Als zielorientierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit bringen Sie außerdem folgende Anforderungen mit:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich von Vorteil
  • Sehr gutes Zahlengefühl und Genauigkeit
  • Umgang mit neuen Medien
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PPT)
  • Perfekte Rechtschreibkenntnisse, sehr gute rhetorische Ausdrucksfähigkeit sowie sehr gute Englischkenntnisse
  • Sehr genaue und selbständige Arbeitsweise, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Organisationstalent und hohe Stressresistenz
  • Offenes und freundliches Wesen verbunden mit einem, dieser Position entsprechenden, diskreten und vertrauenswürdigen Auftreten, Teamfähigkeit
Wir bieten:
  • Mitarbeit in einem motivierten Team mit ausgezeichnetem Betriebsklima
  • Ein interessantes Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven
  • Attraktive Benefits (Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten)
  • Abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung wird ein Bruttomonatsgehalt von mind. € 2.200,00 auf Basis Vollzeit geboten. Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Erfahrung und Qualifikation, ist gegeben.
Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf, Foto sowie Gehaltsvorstellungen unter der Kennnummer 70.736 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuchen Sie uns auf career.isg.com - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1020 Wien, Rustenschacherallee 38
Nicole Fugger, T: +43 1 512 35 05 - 73
eMail: bewerbung.fugger@isg.com
Jetzt online bewerben Zur Originalversion des Inserats
Titel Sekretärin/Assistentin & Office Management (w/m) für den VS Finanz Dienstort Wien Unternehmen ISG Personalmanagement GmbH
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Beschäftigungsart Vollzeit Position ohne Personalverantwortung Gehaltsangabe 2.200,00 € /brutto
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