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Office Assistenz (w/m) in einem internationalen sozialen Umfeld

LINDLPOWER Personalmanagement GmbH am 17.09.2018 in Wien




LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen! Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir!

Unser Auftraggeber ist eine mittelgroße Organisation im internationalen philanthropischen Bereich. Die Organisation ist fokussiert auf die Förderung von Projekten im Bildungs-, Sozial- und Gesundheitswesen sowie auf andere Projekte, die hilfsbedürftige Menschen in der ganzen Welt unterstützen. Sie werden in einem Team von hochengagierten Mitarbeitern aus der ganzen Welt arbeiten. Die Atmosphäre ist kollegial und herzlich, gleichzeitig werden aber höchste Ansprüche an Service und Professionalität gestellt. Für das Büro in Wien suchen wir Sie als

Office Assistenz (w/m) in einem internationalen sozialen Umfeld

Ihr Aufgabengebiet:

  • Als wesentliche Drehscheibe agieren Sie als erste Ansprechperson für den Geschäftsführer und das internationale Team und sichern einen reibungslosen Tagesablauf.
  • Sie verantworten das Reise- sowie das Kalendermanagement, die Organisation von Veranstaltungen, die Postbearbeitung und das Telefon sowie die Bestellung des Büromaterials.
  • In der Koordination von Meetings sorgen Sie für das Terminmanagement der internationalen Teilnehmer/innen, stimmen sich in der Vorbereitung mit den Service Units der Zentrale ab und bereiten diverse Unterlagen vor.
  • Nicht zuletzt unterstützen Sie die Geschäftsführung durch weitere Assistenzagenden und sind zudem für die Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung verantwortlich.

Unsere Anforderungen:

  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im gehobenen Office-Management in einem internationalen Umfeld sind eine wichtige Basis für diese Position.
  • Darüber hinaus verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung (idealerweise Bachelor-Degree) und können auf einen versierten Umgang mit MS Office (Power Point, Excel) zurückgreifen.
  • Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse, hohe Lösungsorientierung sowie Organisationstalent sind weitere Anforderungen. Eine dritte Fremdsprache ist von Vorteil.
  • Wenn Sie sich im internationalen Umfeld wohl fühlen, über ausgeprägte soziale Kompetenz verfügen und sich als serviceorientiert und flexibel beschreiben, dann nutzen Sie diese Chance!

Unser Angebot:

  • Wir bieten Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit mit Seltenheitswert in einem äußerst angenehmen Rahmen.
  • Die Mitarbeit in einem kleinen Team mit der Sicherheit eines multinationalen Konzerns.
  • Ein äußerst professionelles Umfeld und die Möglichkeit laufend mit Menschen verschiedenster kultureller Hintergründe in Kontakt zu treten.
  • Diese Position ist mit einem Einstiegsgehalt von € 2.700,-- brutto/Monat dotiert.

Inserat Nr. 3154-009

Wenn dieses Angebot für Sie attraktiv ist, bewerben Sie sich bitte hier:

Lindlpower Personalmanagement GmbH
Mag. (FH) Jacqueline-Ljubow Sudnischnikowa
Goldschmiedgasse 6, 1010 Wien

Tel. +43 1 513 88 22 33

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Titel Office Assistenz (w/m) in einem internationalen sozialen Umfeld Dienstort Wien Unternehmen LINDLPOWER Personalmanagement GmbH
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Beschäftigungsart Vollzeit Position ohne Personalverantwortung Gehaltsangabe 2.700,00 € /brutto
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